CAPITULO 1. LA ORGANIZACIÓN DE EXCURSIONES

- Calendario. 

§ El calendario de excursiones a realizar en cada año será aprobado por la Asamblea General Ordinaria de soci@s del club. La JD velara por su cumplimiento aunque, por causas debidamente justificadas, podrá ser variado por la JD, debiendo en este caso ofrecer con la máxima antelación posible una información a las personas asociadas.

§ En la Asamblea General l@s soci@s aportarán  las diferentes propuestas sobre las excursiones a realizar, que serán recogidas por la JD para luego valorarlas y formalizar el calendario anual de excursiones previstas. 

- Preparación.

§ Una excursión puede ser preparada por un miembro de la JD, así como por cualquier persona asociada al club. La JD fomentará la participación de l@s asociad@s en la preparación de las distintas excursiones del año.

§ La persona o personas que estén a cargo de la preparación de una excursión del club no pagarán la cuota prevista para esa actividad, independientemente de las gestiones que han necesitado para su  correcta preparación.

- Información.

§ En todas las actividades del club se realizará una información a l@s asociad@s por todos los medios disponibles en cada momento (carteles, correo electrónico...).   

§ Esa información constará de la información imprescindible para el desarrollo de la excursión (fecha, itinerario, horario, cuota, nº de plazas máximo, nivel de dificultad, material personal necesario...) y será obligatorio el cumplimento de lo expuesto para las personas que quieran participar en la excursión.

§ En cada información sobre una excursión aparecerá los datos de la persona/s que han preparado la excursión para que las personas interesadas puedan resolver dudas acerca de esta antes de inscribirse. 

§ En la información sobre la excursión se expondrá el procedimiento necesario para la inscripción de las personas interesadas en realizarla.

- Inscripciones.

§ En las excursiones que haya un número limitado de plazas tendrán preferencia l@s soci@s inscritos en el plazo previsto, pudiendo inscribirse personas no socias si quedarán plazas libres.

§ Para participar en las excursiones hay que inscribirse previamente, cuanto antes, en el lugar que se indique y en todo caso obligatoriamente en el plazo previsto. El club podrá no dar curso a la inscripción que se presente fuera de plazo.

§ Eventualmente se podrá establecer una lista de reservas por orden de inscripción.

§ Cuando la inscripción lleve aparejado el pago de una cuota se expedirá oportuno recibo del pago efectuado. No se considerará inscrito en la excursión hasta que no se haya efectuado el pago.

§ Con la inscripción efectuada, el club entiende que el participante cuenta con las condiciones personales físicas y psiquicas adecuadas para participar en la actividad, no haciéndose responsable de circunstancias particulares sanitarias ni de otra índole que no hayan sido comunicadas anteriormente a los responsables de cada excursión.

- Modificación.

§ El club podrá, por causas justificadas, modificar y/o suspender el desarrollo de una excursión en cualquier momento antes de su inicio así como ya en el desarrollo de la propia excursión. Cuando se produzca la suspensión de manera anticipada de una excursión, en todo caso será necesario una comunicación personal a todas las personas inscritas de este hecho y de la posibilidad de alternativas si las hubiera. Las personas inscritas podrán darse de baja si no están interesadas en la alternativa. 

- Horarios.

§ En toda excursión del club se fijará un horario de inicio de actividad que será de obligado cumplimiento dejándose en todo caso 10 minutos de espera de cortesía, tras los cuales la excursión comenzará.

§ Los horarios marcados previamente en una excursión son orientativos pensando en unos niveles medios del grupo que los va a realizar, pudiendo, por tanto, variarse durante el desarrollo de la actividad.

- Responsabilidad.

§ El club fomentará que tod@s las personas asociadas cuenten con una ficha federativa que facilita el desarrollar las excursiones con la máxima garantía al  poseer un seguro federativo. En todo caso, todas las personas que realicen una excursión del club deberán poseer un seguro que facilite una asistencia médica en caso de tener un percance durante el desarrollo de una excursión organizada por el club.

§ Toda actividad del club tendrá uno o unos responsables de coordinarla.

§ Al principio de la actividad se informará a l@s participantes de quienes son los responsables de esa actividad y las principales informaciones sobre ella.

§ En el desarrollo de las actividades tod@s han de seguir la ruta marcada por el club

§ Durante el desarrollo de la actividad los responsables serán los encargados de dirigirla, debiendo l@s participantes en ella acatar las indicaciones que den para el buen funcionamiento de la misma.

§ Toda circunstancia particular que surja en el desarrollo de una excursión deberá ser comunicada al responsable/s para que se pueda dar una correcta solución.

§ En cada excursión el club procurará contar con una persona que pueda prestar el servicio de primeros auxilios en caso necesario. O en su defecto el o los responsables de cada actividad debe tener previsto contar con un botiquín de primeros auxilios.

Desplazamientos con alojamiento y autobús.

• Para las actividades que lleven aparejadas autobús y alojamiento se podrá solicitar una señal con antelación suficiente (que no será superior al 25% del gasto)a las personas interesadas en participar para poder el club efectuar una reserva. Si se produce una baja por motivos justificados el club podrá no devolver la citada señal.

• Previa información por parte del participante, el club podrá dejar que se deje o recoja a los participantes en otro lugar que no sea el lugar de la salida y/o llegada siempre que el autobús no tenga que desviarse de su ruta

• En los viajes, las paradas de descanso y otras circunstancias que puedan surgir, serán decididas por los responsables de cada actividad.

• Si una persona participante no va trasladarse en el autobus todo el itinerario completo de la excursión y sí una parte de su recorrido, podrá inscribirse si hubiera plazas suficientes en la actividad y abonará la parte proporcional de gastos que le suponga en función de la utilización de .los diversos servicios durante la excursión.

• En el caso de que algunos participantes prefieran dirigirse al inicio de la actividad en coches particulares en vez del autobús deberán abonar la cuota integra que esté prevista para esa excursión.

• Cuando para una excursión  de más de 100 Kms. ida y vuelta no salgan suficientes inscritos para ir en autobús y haya que ir en coches particulares se aplicarán las siguientes condiciones:

o Los participantes no asociados pagarán 5 €/día por las gestiones efectuadas por el club para poder realizar la excursión

• Los participantes sufragarán a partes iguales los gastos generados por el transporte
• Los propietarios de los coches XXXX 

CAPÍTULO 2.- LA FORMACIÓN

• Por la importancia que tiene la formación para nuestros asociad@s el club facilitara que se puedan realizar de manera habitual actividades de formación bien organizadas por el propio club o en colaboración con otras entidades.

• De este modo estará presupuestado anualmente un fondo para formación.

• Podrá becarse con una cuota variable, que en cada caso que fijará la JD, actividades de formación de l@s soci@s 

CAPÍTULO 3.- ALQUILER DE MATERIAL

• El club podrá adquirir material de senderismo y montaña para su utilización por sus asociad@s.

• El régimen de utilización será el alquiler

• La tarifa de precios de alquiler de material será propuesta por la JD e informada a los asociad@s

• Se mantendrá la prioridad para la utilización por este orden:

• Actividades propuestas por el club
• Actividades de formación propias o en colaboración con otras entidades
• XXX

• El/La soci@ será responsable del material alquilado debiendo devolverlo en las mismas condiciones en que lo alquilo.

• El club de Montaña Azagaya-Gredos ni su JD serán responsables de los posibles accidentes que puedan ocurrir por el uso del material.